INTRODUCCION A MS- ACCESS 2007

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. 
Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. 
Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.

Microsoft Access está diseñado específicamente para ayudarte a administrar información, como los datos descritos en el escenario del negocio de los libros.

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos te permite guardar información relacionada con un tema específico de manera organizada. Además de guardar datos, también puedes clasificar, extraer y resumir información relacionada con los datos.

Partes de una base de datos

Tablas

Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se  almacenan en filas y columnas.
Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos.
La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos.

Formularios
Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos.
Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.
Informes
Los informes o también llamados “reportes”, sirven para resumir y presentar los datos de las tablas.
Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejará los datos actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero también se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo electrónico.
Consultas
Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes.
Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos.
Además, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes.
Macros
Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programación simplificado, que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Las macros contienen acciones que realizan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. Casi todas las operaciones de bases de datos que normalmente se realizan manualmente se pueden automatizar mediante macros, ahorrando así mucho tiempo.
Módulos
Los módulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Mientras que las macros en Access se crean seleccionando acciones de una lista, los módulos se escriben en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad.
Un módulo puede ser de clase o estándar. Los módulos de clase se adjuntan a formularios o informes, y normalmente contienen procedimientos específicos del formulario o el informe al que se adjunta. Los módulos estándar contienen procedimientos generales que no están asociados a ningún otro objeto.

C20: Virus Informáticos.

Hola, hoy les dejo una presentación en el software calaméo sobre un trabajo de investigación de Virus Informáticos.
Espero que les guste.
Saludos!

Trabajo de Investigación sobre Virus Informaticos.

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C19: CALAMÉO.

Es una herramienta que ofrece la posibilidad de crear, alojar y compartir publicaciones interactivas. Admite y convierte una gran variedad de tipos de archivos (PDF, Word, Powerpoint, OpenOffice, etc… ) en un  documento que se puede leer pasando las páginas como en un libro “virtual”.
Para poder crear un documento en Calameo sólo se requiere un registro, que es totalmente gratuito, ya sea a través de una cuenta de correo o incluso nuestro perfil de Facebook que es más rápido y fácil. 

Una publicación interactiva es un documento electrónico interactivo, accesible desde un ordenador, capaz de reproducir la sensación de lectura de un documento impreso (pasar páginas, marcar las páginas, distintos tipos de zoom, catálogos de ventas, etc.) cuyas ventajas que posee son ahorro del costo tiempo de producción e impresión, envío de copias y logística, etc.
Fácil acceso y mantenimiento de archivos accesibles a toda hora en Internet.
Posibilidad de crear una agencia de prensa en línea.

Para utilizar esta plataforma debemos ser usuarios registrados en ella, para esto ingresamos en http://www.calameo.com/ y seleccionamos "Crear una cuenta gratis", como lo indica la imagen a continuación.

A continuación de ello podemos crear una cuenta nueva llenando los campos obligatorios, o simplemente ingresar como usuarios de Facebook.

Una vez ingresemos en Calaméo, nos dirigimos a Sus publicaciones / Crear una publicación.
De esta manera podemos simplemente cargar un archivo desde la URL de Internet  crear nuestra propia publicación, o cargarla desde un archivo en nuestra computadora.

Una vez que seleccionamos o creamos nuestra publicación le damos un título, un formato, una categoría y el tipo de privacidad que esperamos que tenga (pública o privada), hacemos click en iniciar carga y esperamos que se complete, el paso siguiente es ver nuestra publicación. 

Reflexión:
Calaméo sirve para poder subir información de todos los temas y hacer que todas las personas que entren a la página vean dicha información, también es ideal para el trabajo de revistas de escuela o cuentos creados digitalmente por los alumnos en Bibliotecas, y es una herramienta útil que pueden usar perfectamente,  pero también es un buen formato  para entregar publicaciones más oficiales y profesionales o para mostrar un proyecto, ya que es un formato muy polivalente.

A continuación les dejo una publicación de la revista TGIF Magazine edición Junio 2013, esèro que les guste.

TGIF magazine - Junio 2013

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C18: SLIDEBOOM

SlideBoom es un nuevo servicio de almacenamiento de presentaciones en Power Point que le sale al frente a otros servicios actuales que hacen lo mismo tales como SlideShare o AuthorStream. Por otro lado este nuevo servicio tiene algunas características que lo hacen particularmente recomendable y es que ha incluído algunas mejoras que los otros servicios no tenían.

Para registrarnos como usuarios debemos ingresar en http://www.slideboom.com y seleccionar la opción REGISTER como lo muestra la imágen. 

Seguidamente llenamos los campos del formulario, tildamos la opción de aceptar los términos de uso, y luego registrar. 

De esta manera nos enviará un correo electrónico a nuestro mail que debemos validar y listo, somso usuarios de slideboom.

Slideboom permite almacenar presentaciones Power Point, las cuales son subidas en formato .ppt o .pps siempre que no se exceda el tamaño máximo permitido que es de 30MB. La presentación irá acompañada de su título, descripción, etiquetas, se le vinculará a una categoría y se podrá elegir entre permitir si la presentación puede ser compartida públicamente y además si es que el público puede descargarse esta presentación.
Para compartir esta presentación existen diversas maneras tales como embeder el código usando HTML, enviarlo por email, etc. además de que las presentaciones tienen la posibilidad de ser valoradas y votadas.

Nos podemos suscribir al contenido de usuarios y revisar sus perfiles.
Al suscribirnos nos mantenemos al tanto de todas sus últimas publicaciones de manera rápida y simple.
 Este servicio es algo asi como el Youtube de las presentaciones.

En cuanto a las diferencias y mejoras que exhibe este servicio SlideBoom con respecto a los demás destacan su mayor funcionalidad, mejor presentación con la interface usuario, uso práctico y fácil, además de incorporar una herramienta de resaltado que hace las veces de marcador (resaltador) donde podemos hacer marcas a ciertas partes del texto o la presentación donde invitamos a que los usuarios presten más atención. Recordemos además que todas las presentaciones se pasan a formato flash.

Reflexión:

Slideboom es un servicio en línea para compartir sus ideas y presentaciónes con cualquiera.
Con slideboom podemos :
Insertar nuestras presentaciónes en su blog o en un sitio web.
Compartir las presentaciónes con colegas, amigos y familiares.
Conocer creativos slideshows y presentaciónes con otros usuarios de slideboom.
Encontrar personas con los mismos intereses y hacer nuevos amigos.
Etiquetas, Rankin y Comentarios.

A continuación les dejo una presentación sobre La Música Instrumental en el Barroco.

La música instrumental en el Barroco

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C17: ISSUU

Issuu es una plataforma electrónica donde el usuario tiene acceso a un sinnúmero de publicaciones de interés general, pero además los usuarios pueden publicar documentos de su interés particular y compartirlo con otros usuarios.

Issuu.com cuenta con las funcionalidades de Blackboard, ésta es una plataforma virtual que se utiliza para capacitaciones y conferencias en tiempo real, que incluye la posibilidad de chatear, hablar, mostrar presentaciones, utilizar una pizarra para generar contenidos y otras funcionalidades didácticas y pedagógicas.  

La plataforma nos permite una interacción rápida y sencila con la opción de iniciar sesión mediante nuestro usuario de Facebook, mediante la cual ISSUU tiene la posibilidad de acceder a nuestra información de perfil personal.

Otra opción es registrarnos como usuarios de la página mediante el llenado de un formulario con campos obligatorios como nuestro correo electrónico, un nombre de usuario y un nombre para mostrar.

Para utilizarlo no necesitamos pagar nada, simplemente con crear una cuenta nos alcanza, luego debemos ingresar a UPLOAD seleccionar el archivo PDF y colocar algunos datos como el nombre, la categoría, la región a la que pertenece el documento y los tags correspondientes.

na vez que cargamos esos datos el sitio genera de manera automática la revista online.

Una de las ventajas de la revista online que éste sitio genera es que al subir el archivo PDF el sitio divide el archivo en varios archivos, uno por cada página, esto permite hacer una carga secuencial a medida que se va mirando la revista, de esta forma evitamos una carga interminable cuando queremos visualizar la revista completa.

La revista en FLASH que genera tiene algunos detalles que hacen a la presentación más atractiva:

Zoom con un click.

Facilidad de visualizar a pantalla completa.

Opción de visualizar a pantalla completa.

Genera unas diapositivas en la parte inferior a modo de índice.

La revista tiene el efecto de pasar las hojas tal cual una revista.

Se puede imprimir la revista sin problemas.

Se muestran estadísticas de visualización.

Se puede votar la revista.

Permite dejar comentarios.

El código embed se obtiene fácilmente.

Reflexión:

ISSUU es un servicio en línea que permite la visualización de material digitalizado electrónicamente como libros, portafolios, números de revistas, periódicos, y otros medios impresos de forma realista y personalizable.

El material subido al sitio es visto a través de un navegador web y esta hecho para parecerse lo mas posible a una publicación impresa, con un formato que permite la visualización de dos páginas a la vez como un libro o una revista abiertos, y una vuelta a la página animada.

aunque los documentos están diseñados para verse en línea, es posible guardar una copia de ellos.

A continuación les dejo una publicación de la revista La Verde.

C16: Backup

Es la copia total o parcial de información importante del disco duro, CDs, bases de datos u otro medio de almacenamiento. Esta copia de respaldo debe ser guardada en algún otro sistema de almacenamiento masivo, como ser discos duros, CDs, DVDs o cintas magnéticas (DDS, Travan, AIT, SLR, DLT y VXA);  se utilizan para tener una o más copias de información considerada importante y así poder recuperarla en el caso de pérdida de la copia original.

E1 - Como realizar un Backup?
Clickeamos en Inicio - Panel de Control - Sistema y Seguridad - y una vez aquí seleccionamos la opción "Hacer una copia de seguridad del equipo".

Una vez aquí nos da la opción de elegir donde queremos que se guarde el archivo que contiene la copia de seguridad que vamos a realizar, en un medio extraible como ser un CD, DVD, o unidad USB, o en el disco D.

En caso de elegir el disco D como lugar de destino de nuestro Backup, tenemos la opción de editar las configuraciones generales de las copias de seguridad.

Seleccionamos la opción Cambiar la configuración, como lo indica la imagen.
Seguidamente elegimos el lugar de destino de nuestra copia (en este caso es nuestra unidad D) y Siguiente.
Dejarme Elegir (para elegir la ubicación) - Siguiente.Seleccionamos los archivos que deseamos resguardar - Siguiente.

Seguido a esto tenemos la opción de crear una rutina estándar de Copias de seguridad, que puede ser diaria, semanal o mensual, los días que deseemos que se realice, el horario,etc; todo en la opción Cambiar Programación.

Una vez que cambiamos a nuestra comodidad las configuraciones hacemos click en aceptar y seleccionamos la opción Guardar la Configuración y Salir, y de acuerdo a lo que hayamos dispuesto seleccionaremos la opción Hacer Copia de Seguridad Ahora, o simplemente esperaremos al día y/o la hora en que ésta se realice automáticamente.

Reflexión:
El backup es un respaldo para resguardar información que puede ser eliminada. La importancia radica en que todos los dispositivos de almacenamiento masivo de información tienen la posibilidad de fallar, por lo tanto es necesario que se cuente con una copia de seguridad de la información importante, ya que la probabilidad de que 2 dispositivos fallen de manera simultánea es muy difícil.

Espero que les sea de mucha ayuda.
Saludos!

C15: Como Particionar un Disco.

E1 - ¿Que es una Partición?

Una Partición es un espacio de uso que asignamos en un disco duro.
En cada disco duro podremos hacer varias particiones, de tal modo que todas ellas son en cierto modo independientes entre sí y podemos trabajar de manera individual sobre cada una, es decir, los datos que introduzcamos en una de ellas no afectan al espacio de las otras, y si borramos los datos de una, las demás no sufren variaciones.

Las particiones son un detalle importante a tener en cuenta en nuestros ordenadores, estas nos van a permitir, por ejemplo tener instalado el sistema operativo, drivers y programas en la primera partición, y guardar archivos personales, música, películas,  fotografías en la segunda partición.

Además de permitirnos tener organizada nuestra información, si llegado el caso tenemos que formatear el equipo, solo borraríamos el contenido del “Disco C” y no perderíamos lo que se encuentre en el “Disco D”, que en este caso sería la segunda partición.

E2 - Copia de Seguridad

Al hacerlo hay cosas que pueden salir mal. Si el disco no está vacío conviene hacer antes una copia de seguridad de todo su contenido.
Para ello realizamos los siguientes pasos:
Inicio -> Panel de control -> Sistema y seguridad -> Copias de seguridad y restauración

Haz clic en el panel de la izquierda en Crear una imagen de sistema.

E3 - ¿Como crear la Partición?

 Una vez creada la copia de seguridad de nuestro sistema, procedemos a realizar la partición del disco.

Vamos al Panel de Control y allí seleccionamos Herramientas Administrativas.
Hacemos doble click en Administración de Equipos. 

Hacemos click en el menú izquierdo en Administración de Discos, y nos muestra los Discos que tenemos en la PC incluido el CD/DVD, con las particiones, las letras, el formato (NTSC o FAT), la capacidad, si es de sistema, si esta correcto, si contiene el archivo de paginación, etc. 

Haciendo click en el disco donde nos interese hacer la partición y haciendo click de nuevo con el botón derecho aparece un menú que nos permite trabajar en el disco.
Hacemos click en Reducir Volumen y el sistema revisara el espacio disponible para la reducción de esta partición. 

Luego nos muestra un cuadro con la disponibilidad de espacio en este volumen. 
Nos informa del espacio antes de la reducción, espacio para reducir, y tamaño posterior si escogemos la reducción que aparece por defecto. 

Seleccionamos el tamaño que daremos a este nuevo disco en Mb.
Ahora hacemos click en el botón Reducir y  aparecerá esta partición con la leyenda No asignado.
Seleccionando esta partición y haciendo de nuevo click con el botón derecho del ratón, aparece un menú, seleccionamos Nuevo volumen simple y aparece una ventana con un ayudante que nos permite dar el tamaño que queramos a la partición.
Luego asignamos la letra del volumen que vamos a crear o  podemos seleccionarla entre las disponibles.
Hacemos click en Siguiente y nos muestra otra ventana con el formato que queremos dar a esta partición (NTSC o FAT 32) y formateo rápido de la partición y la etiqueta de volumen (Nuevo  volumen, por defecto) que queremos dar a la nueva partición.
Seleccionamos la opción Siguiente y aparece una ventana resumen, con los datos del volumen a crear. 

Seleccionamos  Finalizar y el volumen se crea y formatea según nuestra selección.


Reflexión:
Una partición de disco es el nombre genérico que recibe cada división presente en una sola unidad física de almacenamiento de datos.
Existen 3 tipos de particiones, una partición primaria que son las divisiones cruzadas o primarias del disco, solo puede haber cuatro de estas.
Partición extendida, que sirve para contener infinidad de unidades lógicas en su interior  por lo tanto es el único tipo de partición que no soporta un sistema de archivos directamente.
Y la partición lógica que ocupa una porción de la partición extendida o la totalidad de la misma, la cual se ha formateado con un tipo específico de sistema de archivos y se le ha asignado una unidad.
Las razones para particionar pueden ser que algunos sistemas de archivos tienen tamaños máximos mas pequeños que los que el tamaño que proporciona un disco siendo necesaria una partición del tamaño pequeño para que sea posible el adecuado funcionamiento de este antiguo sistema de archivos.
Otra razón sería para guardar una copia de seguridad de los datos del usuario en otra partición del mismo disco para evitas la perdida de información importante.

Fuentes:
SlideShare -  http://www.slideshare.net

About.com -  http://www.windowsespanol.about.com

Taringa -       http://www.taringa.net

Espero que les guste, y les sea de utilidad mi post.
Saludos!